Để thiết kế được một mẫu văn phòng vừa đẹp, vừa đầy đủ công năng mà vẫn có thể tiết kiệm được diện tích thì không phải là điều dễ dàng, bởi bạn cần tuân thủ theo rất nhiều nguyên tắc thiết kế khác nhau. Trong bài viết dưới đây, Nội Thất Quốc Hiếu sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm thiết kế nội thất văn phòng tiết kiệm chi phí nhất, mà bạn có thể tham khảo trước khi thi công văn phòng của mình. Đừng bỏ lỡ nhé!
1. Thiết kế nội thất văn phòng là gì?
Thiết kế nội thất văn phòng là sắp xếp và bố trí nội thất trong khu vực văn phòng sao cho hài hoà và đẹp nhất. Thiết kế văn phòng phải đảm bảo được sự thoải mái, tính tiện lợi và đồng thời cũng thể hiện được văn hoá công ty.
Việc thiết kế bố trí văn phòng yêu cầu sự tính toán kỹ lưỡng, mọi nội thất trong không gian đều phải được bố trí hợp lý, tạo nên thẩm mỹ cho cả văn phòng.
Quan trọng nhất để tạo nên các mẫu văn phòng đẹp là yếu tố màu sắc, vật dụng trang trí và thiết bị máy móc phải cân bằng, tránh khiến cho không gian quá rối mắt, ngột ngạt.
2. Lợi ích khi thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp
Văn phòng công ty là nơi bạn dành 8 tiếng trong ngày để hoạt động. Ngoài ra, sẽ có những lúc bạn phải đến công ty sớm hay là tăng ca về trễ, vì vậy việc thiết kế nội thất văn phòng để tạo nên các mẫu văn phòng đẹp là cần thiết.
Thiết kế văn phòng sẽ ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả làm việc của nhân viên. Hiện nay, có rất nhiều chủ doanh nghiệp muốn thiết kế nội thất văn phòng công ty đẹp nhằm mang đến sự thoải mái và tiện nghi nhất cho nhân viên cũng như tạo nên các kiểu thiết kế văn phòng đẹp.
Bố trí văn phòng hợp lý cũng giúp gây ấn tượng với khách hàng. Một văn phòng đẹp sẽ tạo được lòng tin và thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng. Từ đó giúp bạn có được những mẫu thiết kế văn phòng đẹp nhất.
3. Thiết kế văn phòng theo chức năng
3.1 Thiết kế nội thất văn phòng giám đốc
Để có những mẫu thiết kế văn phòng đẹp nhất thì đầu tiên bạn cần thiết kế phòng giảm đốc thật chỉn chu.
Khi thiết kế nội thất, phòng giám đốc bao giờ cũng được chú trọng hơn cả bởi đây chính là nơi làm việc của lãnh đạo. Đây cũng là nơi diễn ra các cuộc gặp mặt quan trọng với khách hàng lớn của công ty. Vì vậy, không gian nội thất văn phòng của giám đốc cần đến sự riêng tư, mọi vật dụng trong phòng cũng được bố trí một cách cẩn thận sao cho vừa đẹp lại hợp với phong thủy.
Phòng giám đốc thường dùng bàn làm bằng gỗ công nghiệp hoặc gỗ tự nhiên và có kích thước lớn để thể hiện quyền lực. Ghế làm việc phải lớn và được bọc da êm ái và có thể điều chỉnh độ cao sao cho thoải mái.
Không gian phòng giám đốc thường sẽ rất rộng, vậy nên khu vực trống thường được sắp xếp thêm một bộ bàn ghế sofa để nghỉ ngơi hoặc tiếp khách. Nhìn chung, yêu cầu của khi thiết kế nội thất văn phòng giám đốc phải chuyên nghiệp và lịch sự.
Bàn tiếp khách được bố trí thêm bên trong phòng giám đốc để tạo nên các mẫu văn phòng đẹp
Phòng giám đốc được thiết kế sang trọng là yếu tố tạo nên tổng thể các mẫu văn phòng đẹp
3.2 Thiết kế nội thất quầy lễ tân
Để vô được công ty, đa số mọi người đều sẽ đi qua quầy lễ tân, đây được xem như là nơi đại diện cho bộ mặt của công ty, doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng tạo nên các mẫu văn phòng đẹp.
Vậy nên, khi thiết kế khu vực quầy lễ tân cần đặc biệt chú ý sao cho có tính thẩm mỹ, phần logo, thương hiệu cần được làm nổi bật. Đặc biệt với những công ty có diện tích lớn thường sẽ thiết kế thêm khu vực bàn ghế để cho khách hàng có thể ngồi chờ hay nghỉ ngơi.
3.2 Thiết kế nội thất quầy lễ tân
Để vô được công ty, đa số mọi người đều sẽ đi qua quầy lễ tân, đây được xem như là nơi đại diện cho bộ mặt của công ty, doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng tạo nên các mẫu văn phòng đẹp.
Vậy nên, khi thiết kế khu vực quầy lễ tân cần đặc biệt chú ý sao cho có tính thẩm mỹ, phần logo, thương hiệu cần được làm nổi bật. Đặc biệt với những công ty có diện tích lớn thường sẽ thiết kế thêm khu vực bàn ghế để cho khách hàng có thể ngồi chờ hay nghỉ ngơi.
Thiết kế quầy lễ tân tạo nên các mẫu văn phòng đẹp
Hình ảnh và văn hoá của công ty thể hiện qua việc thiết kế quầy lễ tân, từ đó tạo nên các mẫu văn phòng đẹp
3.3 Thiết kế nội thất phòng họp
Có thể nói phòng họp là nơi giữ vai trò trung gian, đây là nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp, chia sẻ, báo cáo, tổng kết giữa các phòng ban đôi khi là cả toàn công ty và cũng là nhân tố quan trọng để tạo nên các mẫu văn phòng đẹp.
Bên cạnh mục đích phục vụ cho các cuộc họp nội bộ, đôi khi phòng phọp còn được sử dụng để đón tiếp khách hàng, trao đổi hợp tác làm ăn. Vậy nên, các thiết kế trong phòng họp cần phải thể hiện được sự tinh tế hài hòa và rộng rãi, thoáng mát, từ đó tạo nên những mẫu thiết kế văn phòng đẹp nhất.
Để tạo nên các mẫu văn phòng đẹp, thiết kế phòng họp thường bố trí một bàn lớn hình vuông hoặc hình oval để tiết kiệm diện tích. Đồng thời ghế ngồi cũng phải đồng nhất về màu sắc và số lượng. Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp sẽ có các thiết bị máy móc dùng trong phòng họp cũng phải sắp xếp hợp lý và tiện lợi.
3.4 Thiết kế nội thất văn phòng làm việc của nhân viên
Nhân viên được xem là lực lượng chính yếu trực tiếp thực thi tạo ra sản phẩm cho công ty. Để nhân viên có thể làm việc hiệu quả và năng suất không gian phòng làm việc phải được đầu tư thiết kế một cách đồng bộ, mang tính trẻ trung. Bên cạnh đó, cũng cần trang bị thêm các đồ nội thất thiết yếu như: kệ, tủ đựng hồ sơ,… để phục vụ tốt cho công việc của nhân viên.
Thiết kế nội thất văn phòng làm việc của nhân viên chọn bàn có kích thước trung bình và ghế có thể điều chỉnh độ cao để thoải mái. Đặc biệt, xu hướng mới thiết kế văn phòng mở giúp tăng tính kết nối giữa nhân viên hơn.
Ngoài ra, các văn phòng thiết kế nội thất ngày nay chuộng việc trang trí thêm cây xanh và chọn những gam màu sắc để không gian tươi sáng hơn.
Phòng làm việc của nhân viên theo phong cách truyền thống tạo nên các mẫu văn phòng đẹp
Thiết kế văn phòng công ty đẹp chuyên nghiệp hơn từ đó tạo nên các kiểu thiết kế văn phòng đẹp
Phong cách thô mộc ngày càng được yêu thích để tạo nên các mẫu văn phòng đẹp
4. Những đồ nội thất thiết kế phòng làm việc cần có
4.1 Ghế văn phòng
Ghế văn phòng là một vật dụng quan trọng gắn bó suốt quá trình làm việc với nhân viên và góp phần tạo nên một văn phòng thiết kế đẹp. Vậy nên chất lượng của ghế cũng ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả công việc của nhân viên. Sẽ chẳng ai có thể làm tốt công việc khi cơ thể cảm thấy đau mỏi, khó chịu khi phải ngồi trên chiếc ghế có chất lượng kém.
Vậy nên để chọn được ghế tốt, giúp hạn chế đau lưng, bạn nên mua những loại ghế có lưng cao tạo cảm giác dễ chịu cho nhân viên khi làm việc. Bên cạnh đó, để có một văn phòng thiết kế đẹp, bạn cũng nên chọn mua những chiếc ghế có kích thước phù hợp với không gian của văn phòng mình.
4.2 Bàn văn phòng
Khi chọn bàn văn phòng để làm việc, bạn nên ưu tiên chọn những chiếc bàn có diện tích lớn để có chỗ cho bạn đựng đồ để có một văn phòng thiết kế đẹp. Tùy vào ngành nghề công việc mà bạn sẽ chọn bàn có hộc tủ hay không. Sau khi đã có bàn để làm việc, bạn nên sắp xếp vị trí các đồ nội thất một cách hợp lý để mang đến một không gian làm việc thoải mái.
Lựa chọn bàn làm việc cũng phải chú trọng đến sự thoải mái của nhân viên làm hàng đầu. Điều này giúp tăng hiệu quả và năng suất làm việc của nhân viên đáng kể. Hiện nay, có rất nhiều mẫu bàn làm việc khác nhau. Tuỳ thuộc vào phong cách thiết kế nội thất văn phòng mà có thể chọn kích thước và hình dáng bàn phù hợp như bàn gỗ, bàn nhựa, …
Một yếu tố nữa cũng ảnh hưởng đến việc chọn bàn văn phòng là diện tích. Nếu muốn tiết kiệm diện tích thì nên tận dụng các vách ngăn. Còn nếu văn phòng rộng thì nên bố trí khu vực làm việc của cá nhân để tạo nên một văn phòng thiết kế đẹp.
4.3 Tủ tài liệu văn phòng
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng thì tủ tài liệu văn phòng có lẽ là vật dụng không thể thiếu. Để tối ưu sức chứa, bạn nên chọn những tủ có nhiều hộc đựng để bạn có thể phân loại và để được nhiều loại tài liệu khác nhau. Khi chọn mua tủ tài liệu bạn cũng cần chú ý đến sự đồng nhất nội thất của cả văn phòng từ đó mang đến một không gian làm việc chuyên nghiệp.
4.4 Máy và thiết bị văn phòng
Các loại máy như: máy in, máy chiếu, bút, sổ sách… đều là những vật dụng thiết yếu được sử dụng thường xuyên trong các văn phòng. Luôn luôn có sự chuẩn bị đầy đủ để công việc được vận hành một cách trơn chu. Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp sẽ luôn đầu tư các thiết bị gọn và bố trí phù hợp.
5. Những lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng làm việc
5.1 Phân chia bố cục không gian hợp lý
Với mỗi một dự án thiết kế nội thất văn phòng khi bắt đầu triển khai, những thông tin cơ bản mà người thiết kế cần nắm được đó là: không gian mặt bằng, yêu cầu về thiết kế, số lượng nhân viên làm việc.
Từ những thông tin nền trên, kiến trúc sư sẽ phác thảo và tiến hành phân chia không gian sao cho tạo được sự thông thoáng, thoải mái cho nhân viên khi làm việc. Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp sẽ luôn phân chia bố cục không gian hợp lý.
5.2 Phù hợp với hình ảnh và văn hóa của công ty
Mỗi một công ty hay doanh nghiệp đều có những nét văn hóa riêng. Để có thể khẳng định và loa tỏa văn hóa nhiều công ty đã chọn cách dùng những thiết kế văn phòng của mình để phần nào đó thể hiện được văn hóa của công ty, từ đó tạo nên 1 văn phòng thiết kế đẹp. Các kiểu thiết kế văn phòng đẹp luôn chú ý đến vấn đề này.
Cách làm như vậy sẽ tạo được ấn tượng với nhân viên và thậm chí là cả khách hàng của công ty bạn nữa. Tuy nhiên việc thiết kế cũng cần có sự tính toán sao cho phù hợp với hình ảnh và văn hóa của công ty trách gây nên những hiểu lầm không đáng có.
5.3 Thiết kế ánh sáng hợp lý
Nếu như trước đây để tối ưu ánh sáng tự nhiên đa số các kiến trúc sư sẽ thiết kế thật nhiều cửa sổ. Tuy nhiên, với lối thiết kế ngày nay, thì để có các kiểu thiết kế văn phòng đẹp, việc sử dụng các miếng kính lớn đặt ở bên ngoài thay thế cho các bức tường lại được ưa thích hơn cả.
Với cách thiết kế như vậy, bạn sẽ tận dụng tối đa được nguồn ánh sáng tự nhiên tạo cảm giác hiện chuyên nghiệp từ đó có 1 văn phòng thiết kế đẹp.